Đối với văn bản đến từ đơn vị khác: Chỉ có văn thư cơ quan mới được quyền gắn thêm file gắn kèm.
Người dùng của đơn vị nào chỉ có thể nhìn thấy file gắn kèm của đơn vị đó và file đính kèm văn bản.