Đưa công văn vào một bộ hồ sơ đã có hoặc bộ hồ sơ mới. Việc đưa công văn vào hồ sơ giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc quản lý văn bản cá nhân.
Sau khi nhấp chuột vào nút bổ sung, hệ thống hiện ra 2 lựa chọn đó để bạn đưa một công văn vào hồ sơ:
Đưa công văn vào hồ sơ đã có: Bạn đã tạo ra tập hồ sơ rồi và bạn muốn đưa công văn này vào bộ hồ sơ đó.
Đưa công văn vào hồ sơ mới: Bạn muốn tạo một bộ hồ sơ mới cho những công văn như công văn đang mở.
Hình 4.40: Bổ sung công văn vào hồ sơ
Đưa văn bản vào hồ sơ đã có: Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ liệt kê dach sách hồ sơ đã được tạo và người dùng chọn hồ sơ muốn đưa công văn vào, nhấp chuột nút <Chọn>.
Hình 4.41: Chọn hồ sơ