Để chèn số văn bản phát hành, bạn mở văn bản phát hành rồi chọn cấp số . Sau khi mở cửa sổ cấp số, bạn nhấp chuột vào nút <Chèn số>, số phát hành sẽ chuyển sang trạng thái có thể sửa được. Bạn gõ số muốn chèn vào mục này rồi nhấp chuột vào nút <Cấp số> để chèn số này vào dãy số đã cho và hệ thống số sẽ không nhảy 1 đơn vị.
Hình 4.39: Chèn số văn bản phát hành.
Chú ý: Trong trường hợp chèn số chỉ có văn thư và quản trị mới có thể thực hiện thao tác này.