Để cấp số văn bản, trên cửa sổ của văn bản đó bạn nhấp chuột vào link Cấp số . Danh sách các loại sổ sẽ được hiện ra trong một của sổ mới, người sử dụng nhấp chuột vào loại sổ mình muốn cấp.
Lưu ý: Nếu văn bản không cần lấy số, người dùng kích vào link Không số.
Hình 4.37: Danh sách sổ văn bản phát hành
Một cửa số cấp số được mở ra: Số văn bản được hệ thống tự sinh ra. Sau khi chọn ký hiệu, nhấp chuột vào nút <Cấp số> văn bản sẽ được cấp số và tự động đóng văn bản lại.
Hình 4.38: Cấp số văn bản