Sau khi được lãnh đạo phê duyệt, người sử dụng chọn menu <Văn bản><Văn bản đi> Sau đó nhấp chuột vào nút <Nhập văn bản> bên góc phải. Cửa sổ Văn bản dự kiến phát hành được mở ra. Người sử dụng điền đầy đủ các trường thông tin của văn bản.
Hình 4.35: Văn bản dự kiến phát hành
- Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin của văn bản, cấp số văn bản. Người dùng nhấp chuột vào nút <Phát hành> thì lúc đó văn bản mới chính thức được phát hành, và các đơn vị được liệt kê trong danh sách nơi dự kiến nhận văn bản mới nhận được văn bản.
Hình 4.36: Phát hành văn bản