Tab Lãnh đạo xử lý chứa các thông tin về quá trình xử lý của lãnh đạo Cơ quan. Hệ thống quy định chỉ có các Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc, Chủ nhiệm văn phòng, các thư ký của ban lãnh đạo mới có quyền cập nhật thông tin trong nhóm thông tin này.
Khi xử lý văn bản, lãnh đạo có thể thực hiện công việc theo 2 cách:
· Cách 1: Nhập ý kiến chỉ đạo trong phần Lãnh đạo chỉ đạo.
· Cách 2: Giao việc cho các đơn vị, cá nhân trong phần Giao việc.
Hình 4.3: Nhóm thông tin lãnh đạo xử lý
Chú ý: Trường hợp bạn không phải là người giữ một trong các chức vụ trên, bạn sẽ không có quyền cập nhật thông tin. Khi đó các trường thông tin sẽ ở trạng thái cấm nhập (các ô thông tin có mầu xám), và bạn sẽ không thể nhập thông tin vào được.
Các trường thông tin trong tab “Lãnh đạo xử lý”
|
STT |
Tên trường |
Ý nghĩa trường |
|
1 |
Lãnh đạo |
Tên lãnh đạo của cơ quan xử lý văn bản |
|
2 |
Ý kiến chỉ đạo |
Ý kiến chỉ đạo xử lý văn bản của lãnh đạo |
|
3 |
Chuyển đơn vị trong hệ thống |
Đơn vị trong hệ thống AIS sẽ nhận văn bản theo chỉ đạo của lãnh đạo |
|
4 |
Chuyển đơn vị ngoài Hệ thống |
Đơn vị ngoài hệ thống AIS sẽ nhận văn bản theo chỉ đạo của lãnh đạo |
Để giao việc lãnh đạo kích chuột vào nút <Giao việc>.
Hình 4.4: Giao việc cho chuyên viên