- “Văn bản đi” Liệt kê toàn bộ văn bản đi mà người sử dụng có quyền xem, bao gồm cả đã mở và chưa mở.
|
- Để theo dõi văn bản đi, bạn làm các bước sau: · Chọn mục Văn bản | Văn bản đi trên Menu của chương trình. · Nhấp chuột vào Văn bản đi trên menu trái của chương trình và chọn Văn bản đi. |
|
Hình 3.13: Hiển thị danh sách văn bản phát hành mới
- Hệ thống hiển thị toàn bộ các văn bản đi mới theo thứ tự thời gian, mới nhất ở trên. Các văn bản được hiển thị theo từng dòng và thông tin được sắp theo từng cột.
Hình 3.14: Danh sách văn bản đi
- Hệ thống hỗ trợ người dùng xem văn bản hiển thị theo ngày, theo tuần, theo tháng hoặc toàn bộ trong mục “Hiển thị văn bản”.
Hình 3.15: Hiển thị văn bản
- Để mở một văn bản, bạn hãy nhấp chuột vào một thông tin trên dòng tương ứng với văn bản muốn mở.
Hình 3.16: Mở một văn bản đến
- Để xem file đính kèm mà không cần phải vào văn bản bằng cách di chuột vào biểu tượng đính kèm file. Khi đó bạn có thể xem trực tiếp file đó bằng cách nhấp chuột vào tên file đính kèm hiện ra.
Hình 3.17: Xem file đính kèm trực tiếp
- Để có thể thay đổi các trang thông tin, bạn hãy chuyển xuống cuối trang bằng cách kéo thanh cuộn dọc xuống và nhấp chuột vào trang mà bạn muốn chuyển tới.
- Để xem trang tiếp theo, người sử dụng có thể nhấp chuột vào điểm liên kết “…”
Hình 3.18: Chuyển các trang hiển thị văn bản
